Um estoque organizado é fundamental na sua clínica de estética para alcançar bons resultados e manter a satisfação do cliente com seu negócio. O gestor deve implementar melhores práticas na organização do estoque, tais como: conhecer os produtos, prever as oscilações e picos de sazonalidade, organização, controle de entrada e saída de itens.
Confira algumas dicas para manter um estoque organizado na sua clínica de estética.
Automatize o sistema de gestão
Uma clínica de estética precisa de um sistema de gestão de estoque automatizado. Isso traz diversos benefícios, como a verificação de quais produtos são mais gastos. A partir daí, o gestor pode realizar negociações diferenciadas com seus fornecedores.
Conheça a demanda de produtos
Um dos principais passos para obter um estoque organizado é conhecer a demanda real de cada um dos seus produtos.
Monitore diariamente o estoque. Fique atento nos produtos que têm maior saída, para que a reposição aconteça rapidamente. Monitore os produtos que têm pouca saída, para analisar uma possível troca por outro.
É fundamental verificar o estoque constantemente para antecipar pedidos aos fornecedores, prever picos de sazonalidade e reduzir riscos de atraso.
Utilize um checklist de entrada e saída
Para manter um estoque organizado, você precisa saber exatamente o que saiu e entrou na sua clínica de estética.
Esse controle ajuda a afastar problemas como itens encalhados, falta de produtos com alta rotatividade, produtos com validade expirando e perda de prazo de novos pedidos.
Elabore um checklist para manter o fluxo de estoque mais eficiente e rápido.
Defina períodos e datas de novos pedidos
Com base no checklist acima, o gestor pode definir períodos e datas para novos pedidos, sem comprometer o fluxo de caixa. Ao comprar com antecedência, será possível conseguir bons preços.
Mantenha um relacionamento de confiança com seus fornecedores. Isso vai permitir negociar prazos de pagamento.
Também é importante que toda sua equipe esteja ciente de todos os prazos. Com isso, é possível organizar o fluxo de atendimento.
Crie padrões para manter um estoque organizado
O lugar do estoque onde ficam produtos e equipamentos precisa ser extremamente organizado e limpo. O ambiente deve ser livre de umidade, ter uma boa circulação de ar e temperatura regulada conforme os requisitos dos produtos.
Crie padrões para manter a ordem do estoque. Implante ações para controlar a movimentação de saída e entrada dos produtos.
Estabeleça um volume máximo e mínimo para cada produto
O excesso e a falta de produtos no estoque podem prejudicar bastante o atendimento dos clientes. Portanto, é fundamental estabelecer um volume máximo e mínimo para cada produto.
Com isso, o gestor terá produtos suficientes para atender toda sua clientela e não vai ter produtos estagnados no seu estoque. Com esse controle de estoque, você vai saber o momento ideal para efetuar as compras.
Manter um estoque organizado na sua clínica de estética é uma forma de preservar a qualidade no atendimento aos clientes. Crie padrões para controlar a entrada e saída dos produtos.
